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年人工費(fèi)一億多元的通信公司是如何做項(xiàng)目管理的?

 

客戶背景

 

烏魯木齊富迪信息技術(shù)有限公司(以下簡稱公司)成立于1991年,是一家綜合性的科技型企業(yè),集通信、廣播電視、智能化綜合網(wǎng)絡(luò)集成為一體,擁有專業(yè)的設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)保障隊(duì)伍,技術(shù)力量雄厚,多年來在新疆的通信、廣電、綜合集成領(lǐng)域創(chuàng)造了優(yōu)異的業(yè)績和聲譽(yù)。公司
是新疆當(dāng)?shù)貥O為優(yōu)秀的通信工程企業(yè),員工數(shù)500多人,每年的人工費(fèi)用高達(dá)1億多元。

 

上線前對快普期待——


在年底時與分包商能輕輕松松算賬目,
不用再花一個月時間來做財(cái)務(wù)核算。


為什么公司
會有這種期待呢?

 

客戶困擾

多級管理產(chǎn)生的困擾:

公司分為省框架、地州、細(xì)化的項(xiàng)目等三級管理。

 

(1)大項(xiàng)目框架下的子項(xiàng)目大多距離分散管理難
一個大項(xiàng)目訂單可能包含多達(dá)幾百個小項(xiàng)目,同時管理幾個大訂單,各大訂單里分別包含哪些小項(xiàng)目。利潤與費(fèi)用難以核算管控到具體項(xiàng)目。

 

(2)預(yù)支費(fèi)用難分?jǐn)?/strong>

施工隊(duì)的生活費(fèi)與車油費(fèi)等皆是提前預(yù)支,施工隊(duì)同時服務(wù)于多個子項(xiàng)目,預(yù)支費(fèi)用分?jǐn)偀o標(biāo)準(zhǔn),手工簡單記賬,沒有核算到具體項(xiàng)目,因
此難分?jǐn)偂?/p>

 

手工記賬的經(jīng)營利潤分析匯總報表,沒有具體明細(xì)項(xiàng)目,因此管理者需要有更加清晰準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報表,做決策分析。

 

快普M8工程管理解決方案

多級項(xiàng)目管理:


1、所有費(fèi)用采用系統(tǒng)分?jǐn)偟蕉壸禹?xiàng)目,下級項(xiàng)目也可匯總到上級項(xiàng)目。
2、如果費(fèi)用無法細(xì)分到三級項(xiàng)目,可掛在二級項(xiàng)目,既能逐級查詢費(fèi)用,又能把下級費(fèi)用匯總到上級。
3、快普移動APP為費(fèi)用和付款申請、領(lǐng)料等帶來了極大的便利。

 

價值體現(xiàn)

 

1、大大的降低了經(jīng)營管理部核算薪資業(yè)績的工作量。以往年底需要花一個月時間核算分包商數(shù)據(jù)與員工薪資業(yè)績,通過快普系統(tǒng)只要半個月,效率提升了50%,且數(shù)據(jù)清晰準(zhǔn)確。
  2、把更多的精力用來管控過程而非結(jié)果,既降低了過程成本,又提高了結(jié)果核算效率。
  3、數(shù)據(jù)更具及時性、準(zhǔn)確性和共享性,可追蹤、易反饋且透明化。